Внимательно прочитайте отзывы и попробуйте лично получить рекомендации у текущих клиентов аутсорсинговой компании, к которой присматриваетесь. Некоторые наши заказчики именно так и поступили перед заключением договора, взяв у нас несколько прямых контактов клиентов.
Проверьте, сколько существует компания на рынке, чтобы обезопасить себя от тех, что возникли совсем недавно и еще не успели накопить знаний, навыков, компетенций и опыта, а также компаний, состоящих из одного-двух человек. Для этого вы можете сразу уточнить, будет ли у вас выделенный специалист, предусмотрен ли резервный сотрудник, есть ли горячая линия службы поддержки.
Узнайте, используются ли в обслуживающей компании системы мониторинга ИТ-инфраструктуры, хранения паролей, учёта заявок, управления SLA и удаленного решения проблем. С одной стороны, это показывает уровень развития компании, с другой стороны, финансовые возможности, так как все сервисы, а также обучение специалистов для внедрения и администрирования этих систем требует значительных затрат.
Вы сможете снизить вероятность ошибки при выборе, если получите максимум информации о компании, убедитесь в компетентности её сотрудников, а также посмотрите, какие ИТ-процессы и инструменты использует аутсорсинг.